•前言 •
(6)讓焦慮變得有益。
向你展示處理雜念的方案 ,幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ,并強(qiáng)化應(yīng)對(duì)最壞的事情的能力。
(7)逆向日程表。
通過(guò)預(yù)先安排的無(wú)憂休閑 ,會(huì)讓你看到在前面等待著你的自由 ,使你建立起一個(gè)可用時(shí)間的現(xiàn)實(shí)形象 ,教你用一個(gè)內(nèi)置的時(shí)鐘 ,記錄用于項(xiàng)目的高質(zhì)量工作的時(shí)間 ,以使你了解自己的完成情況。
(8)設(shè)定現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。
幫助你排除頭腦中那些不能當(dāng)下實(shí)現(xiàn)、只能產(chǎn)生負(fù)罪感的目標(biāo) ,并把你的能量導(dǎo)向值得你立即傾注精力的、少數(shù)幾個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。
(9)在噴發(fā)狀態(tài)中工作。
讓你遠(yuǎn)離壓力和動(dòng)力不足的狀態(tài) ,快速進(jìn)入一種精力集中、興致勃勃、在兩分鐘或兩分鐘以內(nèi)進(jìn)入全神貫注的狀態(tài)———即讓你知道 ,不管你對(duì)項(xiàng)目的感受如何 ,在短時(shí)間內(nèi) ,你的工作都可以上升到最有效、最有創(chuàng)造力的水平。
(10)控制倒退。
讓你對(duì)倒退或挫折做好準(zhǔn)備 ,并迅速地將其轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)會(huì) ;預(yù)料到拖拉的誘惑 ,并把堅(jiān)持不懈的精神貫穿在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的整個(gè)計(jì)劃當(dāng)中。
我們將無(wú)愧于馬克 •吐溫的抱怨 :“人人都在談?wù)撎鞖?,但沒(méi)有人能在天氣上有所作為。”在天氣上我們做不了什么 ,但我們可以從今天開(kāi)始 ,對(duì)拖拉問(wèn)題有所作為。
即時(shí)習(xí)慣策略 ,為高質(zhì)量的工作 ,為無(wú)憂無(wú)慮的休閑 ,在我、我的客戶和討論會(huì)參與者身上起到了作用 ,我相信 ,它同樣也能在你的身上起到作用 !
第一章 為何拖拉
健康的個(gè)體對(duì)有成果的活動(dòng)和高質(zhì)量的生活有一種嗜好。
———喬治 •伯納德 •肖
整個(gè)戰(zhàn)略性的策略從認(rèn)清你的拖拉模式開(kāi)始 ,這樣你才能夠應(yīng)用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù) ,以高效的工作模式來(lái)替換它們。
拖拉的征兆
以下六個(gè)征兆 ,可以幫你快速確定自己在拖拉、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和效率低下問(wèn)題上是否存在明顯的困難。
(1)你是不是覺(jué)得 ,生活就像一連串不可能盡到的義務(wù) ?
你是不是 :
•保留著一個(gè)長(zhǎng)得不能再長(zhǎng)的 “待處理 ”清單 ?
•經(jīng)常用 “不得不做 ”與 “應(yīng)該做 ”和自己進(jìn)行對(duì)話 ?
•感到無(wú)力 ,缺乏如何進(jìn)行選擇的判斷力 ?
•感到激動(dòng)、壓抑 ,總是害怕在拖拉的時(shí)候被人識(shí)破 ?
•遭受失眠的痛苦 ,在晚上、周末和假日里 (如果你是在度假 )難以放松 ?
(2)你的時(shí)間觀念是不是不現(xiàn)實(shí) ?
你是不是 :
•用一些模糊的語(yǔ)句談?wù)擁?xiàng)目的啟動(dòng) ,比如 “下周某個(gè)時(shí)候 ”或者是 “今年的秋天 ”?
•記不起時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的 ?
•時(shí)間表很空洞 ,沒(méi)有明確的決心、方案、次級(jí)目標(biāo)和最后期限 ?
•參加會(huì)議和宴會(huì)時(shí)經(jīng)常遲到 ?
•上下班的高峰時(shí)段 ,開(kāi)車(chē)經(jīng)過(guò)市中心時(shí) ,沒(méi)能把堵車(chē)的時(shí)間計(jì)算在內(nèi) ?
(3)對(duì)自己的目標(biāo)和價(jià)值 ,是不是搖擺不定 ?
你是不是 :
•在忠于一個(gè)人或堅(jiān)持一個(gè)項(xiàng)目時(shí) ,感到困難 ?
•對(duì)自己真正需要什么很模糊 ,但對(duì)自己應(yīng)該需要什么卻很清楚 ?
•會(huì)輕易地被另一個(gè)看起來(lái)沒(méi)有問(wèn)題和障礙的方案轉(zhuǎn)移注意力 ?
•對(duì)于如何安排合適的時(shí)間去做最重要的事情缺乏準(zhǔn)確的區(qū)分能力 ?
(4)不滿足嗎 ?泄氣嗎 ?抑郁嗎 ?
你是不是 :
•生活中有一些目標(biāo)從來(lái)沒(méi)有實(shí)現(xiàn) ,甚至從來(lái)沒(méi)有嘗試過(guò) ?
•害怕一直做一個(gè)拖拉者 ?
•覺(jué)得你從未被已經(jīng)完成的事情滿足過(guò) ?
•感覺(jué)失落 ——總是在工作或者不工作的時(shí)候感到內(nèi)疚 ?
•不斷地想 “我為什么做這件事 ”或者是 “我怎么了 ”?
(5)你是否優(yōu)柔寡斷 ,害怕因出錯(cuò)而受到批評(píng) ?
你是不是 :
•延長(zhǎng)了項(xiàng)目的完成日期 ,因?yàn)槟阆氡M力讓它們十全十美 ?
•因需負(fù)責(zé)而害怕做出某些決定 ,因?yàn)槟愫ε鲁鰡?wèn)題后受到指責(zé) ?
•在不重要的事情上也要求十全十美 ?
•希望超然于錯(cuò)誤和批評(píng) ?
•總是擔(dān)心 “出問(wèn)題后 ,我該怎么辦 ”?
(6)缺乏自尊和自信 ,是不是阻止著你變得高效 ?
你是不是 :
•在失敗的時(shí)候抱怨外在的因素 ,因?yàn)槟愫ε鲁姓J(rèn)自己的任何不足 ?
•相信 “我即我所做 ”或者是 “我就是我的凈值 ”?
•在掌控自己的生活時(shí)感到無(wú)效 ?
•害怕受到評(píng)判而被別人發(fā)現(xiàn)自己不夠資格 ?
如果你能和上述這些征兆中的大多數(shù)聯(lián)系起來(lái) ,那么很有可能你已經(jīng)知道 ,你確實(shí)存在著拖拉、時(shí)間管理不當(dāng)或工作狂熱等方面的問(wèn)題。如果你在自己身上只看到這些征兆中的一部分 ,那么你可能在生活中的其他某些方面存在拖拉 ,而在大部分領(lǐng)域內(nèi)仍然能有效地控制住局面。
如果你曾陷入拖拉循環(huán) ,你就會(huì)知道在生活中你所付出的個(gè)人代價(jià) :求職或申請(qǐng)學(xué)業(yè)時(shí)錯(cuò)過(guò)最后的期限 ;因?yàn)闆](méi)有打電話跟進(jìn)而失去一單生意 ;由于不斷遲到和取消計(jì)劃而致使人際關(guān)系破裂 ……即便你避免了這些極端情況的出現(xiàn) ,能負(fù)責(zé)地盡到自己的義務(wù)并在最后期限前完成任務(wù) ,但你仍然因拖拉而飽受其苦。事實(shí)是 ,大多數(shù)認(rèn)為自己是拖拉者的人都在最后期限趕完了任務(wù) ,并且沒(méi)有受到嚴(yán)重的懲罰。但是 ,我們不得不承認(rèn) ,對(duì)于可怕或不愉快的任務(wù)我們有著大量的困難時(shí) ,我們都會(huì)感到非常的忙亂、壓抑和不快樂(lè)。我們真正的痛苦 ,來(lái)自于在耽誤而產(chǎn)生的持續(xù)的焦慮 ,來(lái)自于在最后時(shí)刻所完成項(xiàng)目質(zhì)量之低劣而產(chǎn)生的負(fù)罪感 ,還來(lái)自于因失去人生中許多機(jī)會(huì)而產(chǎn)生的深深的悔恨。
