Where:這個(gè)任務(wù)要在什么場(chǎng)合進(jìn)行?
高管例會(huì)向來是公司經(jīng)營層最高會(huì)議,以大老板的風(fēng)格,這個(gè)會(huì)議談問題多、談成績(jī)少,會(huì)議氣氛比較嚴(yán)肅。
How:怎樣才能達(dá)到這項(xiàng)工作的最佳狀態(tài)?搞明白了前面幾個(gè)W,再來做How的準(zhǔn)備,就容易得多了:
1. Miss王首先需要在一天半以內(nèi)準(zhǔn)備一份PPT匯報(bào)材料,這份材料需要用數(shù)據(jù)說話,對(duì)既定方案與實(shí)際情況用最簡(jiǎn)單清楚的方式進(jìn)行對(duì)比,并且把產(chǎn)生的問題進(jìn)行列舉。同時(shí),針對(duì)這些問題,既需要分析問題成因和責(zé)任部門,更需要提出建設(shè)性意見。至少預(yù)留一天半給副總裁進(jìn)行審閱和修改。
2. 匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi),因?yàn)樵撟h題一共45分鐘,要留下副總裁補(bǔ)充發(fā)言的時(shí)間,其他高管提問和表態(tài)的時(shí)間 以及大老板下達(dá)指示的時(shí)間。