時(shí)間管理100條：教你如何節(jié)省時(shí)間

1、隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫(xiě)下。無(wú)需寫(xiě)得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。

2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。

3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫(xiě)出一份清單，逐件處理。

5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。

6、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。

7、在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

8、找出第一步往往是解決事情的開(kāi)始。

9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來(lái)。

10、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。

11、一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。

12、與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開(kāi)始。如此，過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密。

13、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類(lèi)的大方表現(xiàn)。

14、一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論)，若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。

15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂(lè)意與你交往。

16、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。

17、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒(méi)有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。

18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書(shū)信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。

19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心，更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差。

22、贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

23、時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

24、有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己更自信。

25、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。

27、可以用電郵或短信，不要用電話；可以用電話的，不要見(jiàn)面。        28、不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧!

29、把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何。

30、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

31、如果不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書(shū)五分鐘后打電話找你。

32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。

33、把沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。

34、多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。

35、積存文件、書(shū)信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時(shí)間。問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們不定期的柜和箱，以便需要時(shí)找尋。

37、不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。

38、常常問(wèn)自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？”

39、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;才去做某件事。

40、每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無(wú)突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。

41、分析每天花多少時(shí)間接電話或閱讀。前者是否太多？后者是否太少？

42、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō)“不”以保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

43、多委派工作給手下。

44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成。

46、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天，12格代表未來(lái)12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來(lái)處理的事，都可以用紙寫(xiě)下來(lái)，存放在這個(gè)文件袋里。

47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。

48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。

49、對(duì)于新聞無(wú)需花太多時(shí)間去了解，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。

50、長(zhǎng)篇的文章，需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你又已清楚的，無(wú)需去看；若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺(jué)得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。

51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧?kù)o的環(huán)境，有些人需要音樂(lè)，還有些人需要讀出聲。

52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

53、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時(shí)間。

54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。

55、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想，檢討對(duì)人、對(duì)事物的看法；處理雜亂的，不應(yīng)該有的信念。

56、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車(chē)、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的“等待”時(shí)間。

57、在車(chē)上看書(shū)會(huì)頭暈的朋友，可利用聽(tīng)錄音的方式學(xué)習(xí)。

58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時(shí)間”去做速讀。

59、利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。

60、把一些需要考慮或者策劃的事寫(xiě)在一張紙上，在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考。

61、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。

62、隨身總攜帶一部你要看的書(shū)或一篇文章。

63、看電視時(shí)，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。

64、生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。

65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

66、盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。

67、所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過(guò)程中不斷檢討是否越來(lái)越接近目標(biāo)。

68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來(lái)的事的壓力而采取行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧!

69、每天問(wèn)自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的？”

70、分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙。

71、明白每人每天都有同樣的24小時(shí)，你不可能有“沒(méi)有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問(wèn)題，你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問(wèn)題。

72、“太忙”只不過(guò)是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。

73、問(wèn)問(wèn)自己有沒(méi)有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過(guò)是明天做同樣的事或更忙的原因。

74、更快更多做事不會(huì)使你成功和快樂(lè)，做好應(yīng)該做的事才會(huì)。

75、錯(cuò)誤的感覺(jué)和看法，能使我們不斷地做沒(méi)有效果的事，直到累死為止，我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎？

76、做了而沒(méi)有效果，應(yīng)先停下來(lái)和別人商量一下。

77、看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問(wèn)問(wèn)自己：“不做會(huì)有什么效果？”

78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。

79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問(wèn)問(wèn)自己：“假如自己沒(méi)有經(jīng)過(guò)或遇上，會(huì)怎樣？”

80、明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇。

81、添置個(gè)人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法。

82、每次說(shuō)話前，先想一想，如何只用兩句話說(shuō)出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)覺(jué)自己說(shuō)話的能力大大進(jìn)步，不再冗長(zhǎng)而且意思松散。

83、說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說(shuō)明。

84、對(duì)不懂的事說(shuō)“我不懂”；對(duì)不明白的事說(shuō)“我不明白”，并且請(qǐng)求解釋。

85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便去工作。

86、在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路是和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街?，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

87、在爭(zhēng)論時(shí)，從雙方一致之處延伸去未達(dá)一致的地方，會(huì)更快達(dá)到效果。

88、說(shuō)“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思。”

89、與所有人打道時(shí)，先明白對(duì)方的需要和限制。

90、與人打交道時(shí)，找出“三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法。

91、把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能，凡通話超過(guò)五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷。

92、開(kāi)會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門(mén)口，上面寫(xiě)著每遲到一分鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維護(hù)這個(gè)制度直到全體人員到齊為止。

93、凡有會(huì)議，必須先確定時(shí)限、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以上者，罰每名參會(huì)者每分鐘十元，所得款捐給工會(huì)。

94、把自己所有的證件(包括信用卡、會(huì)員證等)號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上，連同復(fù)印件，放在一個(gè)信封里存好備用。

95、在晚上睡覺(jué)前的一個(gè)小時(shí)里不想不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。

96、每三個(gè)月做一次工作總結(jié)，找出待改善的地方。

97、學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。

98、從不在情緒控制自己的時(shí)候說(shuō)話或做決定。

99、有情緒時(shí)喝水及做運(yùn)動(dòng)，例如：走路或散步，平靜時(shí)才回來(lái)。

100、相信總有更好的辦法。