★ 精彩文摘
兩種時(shí)間謬論
我們已經(jīng)認(rèn)識到控制生活意味著控制我們的時(shí)間，控制我們的時(shí)間意味著控制我們生活中的事件。為什么完成那些對我們來說最重要的事情會那么困難？為什么我們總是不能完成那些真正重要的事？對于這個(gè)困境有幾種可能的回答。其中的一種回答是我們不明智的接受了兩種時(shí)間謬論，這讓我們不能高效地處理生活中的事件。
第一種謬論是我們認(rèn)為在將來我們會有比現(xiàn)在更多的時(shí)間，“我下周、下月、明年去做那件事，或許等孩子長大、退休時(shí)去做那件事。”第二種謬論是我們認(rèn)為無論怎樣，我們可以節(jié)約時(shí)間。事實(shí)上，時(shí)間一直在那兒。你一天只有24個(gè)小時(shí)，你經(jīng)歷了每一秒。你每天有86,400秒，不多不少，你不能把他們節(jié)約下來以后再用。也就是說，當(dāng)你告訴別人你沒有時(shí)間時(shí)，你講的不是事實(shí)。你跟別人擁有同樣的時(shí)間。
如果你今天給我打電話說：“海勒姆，我想邀請你今晚與我共進(jìn)晚餐，”我回答說，“不好意思，我很想與你共進(jìn)晚餐，但是我沒有時(shí)間。”我一定在撒謊。我真實(shí)的意思是：“我有其他比跟你一起吃晚飯更重要的事。”你為什么不直接說出來，而是習(xí)慣性地說“我沒有時(shí)間”？直接說：“我有其他比跟你一起吃晚飯更重要的事，所以我不去！”這會顯得不太友好。
通常，我們不明白當(dāng)我們跟別人說我沒有時(shí)間干某事時(shí)，我們真正想表達(dá)的意思。他們也不明白，所以他們通常不會覺得被得罪了。但是我們是不是經(jīng)常騙自己說服自己說我們沒有時(shí)間干某事呢？是不是經(jīng)常以沒有時(shí)間為借口拒絕做許多重要的事？我真正想說的是，與跟孩子玩耍、和鄰居交流、寫我們一直準(zhǔn)備寫的書相比，我們讓看電視，玩字謎變得更重要了。
下一章我們將著重討論價(jià)值、當(dāng)務(wù)之急和如何定義那些最重要的事。就現(xiàn)在而言，我們只需找出那些很重要而我們卻一直沒做的事。我們時(shí)間有限，它好像偷偷溜走，又像有人將其偷走。
時(shí)間強(qiáng)盜
你是否注意到最重要的事通常都會被次要的事排擠？每個(gè)人每件事似乎一直都在與我們作對，阻止我們實(shí)現(xiàn)夢想。未知的事通常吸引我們的注意力，使我們迷茫并分心于重要的事，這些事控制了我們，我們的生產(chǎn)力和自尊就會下降。因?yàn)檫@些事使我們偏離自己想做的，而且代價(jià)慘重。
你知道機(jī)會成本嗎？假設(shè)我給你面值為100的1萬美元，并要求你在午夜前花掉它。午夜時(shí)，我會到你家門口要回你沒花完的錢。你會把錢留到午夜？當(dāng)然不會。之前是隨便你怎么花，現(xiàn)在我要求你把錢花在衣服上。你決定不把錢花在其他什么上。所以衣服的機(jī)會成本就是那些你本來要花錢買而沒買的東西。
時(shí)間就像金錢。當(dāng)你決定花一小時(shí)看電視時(shí)，你同時(shí)決定不花這時(shí)間去做其他事情。
如果某人成功進(jìn)入你的賬戶并偷走了錢，你會惱怒。然而，類似的罪犯溜進(jìn)他們的生活偷走時(shí)間，他們眼都不會眨一下。下面的“時(shí)間強(qiáng)盜”名單雖然不夠詳盡，但是可能會幫助你阻止那些可能偷走你最寶貴時(shí)間的因素。我特意將它們分成了兩組。第一組源自你的工作環(huán)境，第二組通常源自自身。
不是所有的因素都是可以避免的，比如無法控制的會議和缺少授權(quán)。它們在我們毫無知覺的情況下，便溜進(jìn)我們的生活并偷走時(shí)間。時(shí)間突然流逝，我們卻不知道花在什么上了。我們會說這些“時(shí)間強(qiáng)盜”的機(jī)會成本非常之高，尤其在事件控制、個(gè)人生產(chǎn)力和自尊方面。
當(dāng)你讀以上清單時(shí)，找出給你最大麻煩的時(shí)間強(qiáng)盜。把它們分十個(gè)等級排列出來，仔細(xì)思考何如消滅這十大“扒手”。你可能想知道你和其他人的清單有何不同，我讓每個(gè)學(xué)員都列出他們最大的“時(shí)間強(qiáng)盜”。這些學(xué)員來自不同的階層，不同的行業(yè)。最普遍的五項(xiàng)是：
1. 干擾。
2. 拖沓。
3. 改變優(yōu)先級。
4. 缺乏計(jì)劃。
5. 等待答復(fù)。
這五個(gè)中的三個(gè)屬于外因，二個(gè)屬于內(nèi)因。糟糕的是這五個(gè)因素是我們多數(shù)人的習(xí)慣行為。除非你能找出重要的原因并制定一個(gè)消滅它們的計(jì)劃。否則，今后這些“強(qiáng)盜”會以同樣的方式一如既往地浪費(fèi)我們的時(shí)間。謹(jǐn)記這些，我會給你一些消除它們的建議。
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時(shí)間管理 成功勵(lì)志
