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在線閱讀《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》

來源:嘉人網(wǎng) 編輯:Faith
導(dǎo)讀:《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》是富蘭克林柯維公司創(chuàng)辦人希魯姆·W·史密斯最重要的作品,也被稱為時(shí)間和個(gè)人管理的經(jīng)典。本書不僅僅是講時(shí)間管理的技巧,而且同你的個(gè)人價(jià)值、信仰體系聯(lián)系在一起,而缺乏核心價(jià)值體系正是許多人生活糟糕的問題所在,這也是我們渴望學(xué)習(xí)和構(gòu)建的。

 

 

★ 精彩文摘

兩種時(shí)間謬論

我們已經(jīng)認(rèn)識到控制生活意味著控制我們的時(shí)間,控制我們的時(shí)間意味著控制我們生活中的事件。為什么完成那些對我們來說最重要的事情會那么困難?為什么我們總是不能完成那些真正重要的事?對于這個(gè)困境有幾種可能的回答。其中的一種回答是我們不明智的接受了兩種時(shí)間謬論,這讓我們不能高效地處理生活中的事件。

第一種謬論是我們認(rèn)為在將來我們會有比現(xiàn)在更多的時(shí)間,“我下周、下月、明年去做那件事,或許等孩子長大、退休時(shí)去做那件事。”第二種謬論是我們認(rèn)為無論怎樣,我們可以節(jié)約時(shí)間。事實(shí)上,時(shí)間一直在那兒。你一天只有24個(gè)小時(shí),你經(jīng)歷了每一秒。你每天有86,400秒,不多不少,你不能把他們節(jié)約下來以后再用。也就是說,當(dāng)你告訴別人你沒有時(shí)間時(shí),你講的不是事實(shí)。你跟別人擁有同樣的時(shí)間。

如果你今天給我打電話說:“海勒姆,我想邀請你今晚與我共進(jìn)晚餐,”我回答說,“不好意思,我很想與你共進(jìn)晚餐,但是我沒有時(shí)間。”我一定在撒謊。我真實(shí)的意思是:“我有其他比跟你一起吃晚飯更重要的事。”你為什么不直接說出來,而是習(xí)慣性地說“我沒有時(shí)間”?直接說:“我有其他比跟你一起吃晚飯更重要的事,所以我不去!”這會顯得不太友好。

通常,我們不明白當(dāng)我們跟別人說我沒有時(shí)間干某事時(shí),我們真正想表達(dá)的意思。他們也不明白,所以他們通常不會覺得被得罪了。但是我們是不是經(jīng)常騙自己說服自己說我們沒有時(shí)間干某事呢?是不是經(jīng)常以沒有時(shí)間為借口拒絕做許多重要的事?我真正想說的是,與跟孩子玩耍、和鄰居交流、寫我們一直準(zhǔn)備寫的書相比,我們讓看電視,玩字謎變得更重要了。

下一章我們將著重討論價(jià)值、當(dāng)務(wù)之急和如何定義那些最重要的事。就現(xiàn)在而言,我們只需找出那些很重要而我們卻一直沒做的事。我們時(shí)間有限,它好像偷偷溜走,又像有人將其偷走。

時(shí)間強(qiáng)盜

你是否注意到最重要的事通常都會被次要的事排擠?每個(gè)人每件事似乎一直都在與我們作對,阻止我們實(shí)現(xiàn)夢想。未知的事通常吸引我們的注意力,使我們迷茫并分心于重要的事,這些事控制了我們,我們的生產(chǎn)力和自尊就會下降。因?yàn)檫@些事使我們偏離自己想做的,而且代價(jià)慘重。

你知道機(jī)會成本嗎?假設(shè)我給你面值為100的1萬美元,并要求你在午夜前花掉它。午夜時(shí),我會到你家門口要回你沒花完的錢。你會把錢留到午夜?當(dāng)然不會。之前是隨便你怎么花,現(xiàn)在我要求你把錢花在衣服上。你決定不把錢花在其他什么上。所以衣服的機(jī)會成本就是那些你本來要花錢買而沒買的東西。

時(shí)間就像金錢。當(dāng)你決定花一小時(shí)看電視時(shí),你同時(shí)決定不花這時(shí)間去做其他事情。

如果某人成功進(jìn)入你的賬戶并偷走了錢,你會惱怒。然而,類似的罪犯溜進(jìn)他們的生活偷走時(shí)間,他們眼都不會眨一下。下面的“時(shí)間強(qiáng)盜”名單雖然不夠詳盡,但是可能會幫助你阻止那些可能偷走你最寶貴時(shí)間的因素。我特意將它們分成了兩組。第一組源自你的工作環(huán)境,第二組通常源自自身。

不是所有的因素都是可以避免的,比如無法控制的會議和缺少授權(quán)。它們在我們毫無知覺的情況下,便溜進(jìn)我們的生活并偷走時(shí)間。時(shí)間突然流逝,我們卻不知道花在什么上了。我們會說這些“時(shí)間強(qiáng)盜”的機(jī)會成本非常之高,尤其在事件控制、個(gè)人生產(chǎn)力和自尊方面。

當(dāng)你讀以上清單時(shí),找出給你最大麻煩的時(shí)間強(qiáng)盜。把它們分十個(gè)等級排列出來,仔細(xì)思考何如消滅這十大“扒手”。你可能想知道你和其他人的清單有何不同,我讓每個(gè)學(xué)員都列出他們最大的“時(shí)間強(qiáng)盜”。這些學(xué)員來自不同的階層,不同的行業(yè)。最普遍的五項(xiàng)是:

1. 干擾。

2. 拖沓。

3. 改變優(yōu)先級。

4. 缺乏計(jì)劃。

5. 等待答復(fù)。

這五個(gè)中的三個(gè)屬于外因,二個(gè)屬于內(nèi)因。糟糕的是這五個(gè)因素是我們多數(shù)人的習(xí)慣行為。除非你能找出重要的原因并制定一個(gè)消滅它們的計(jì)劃。否則,今后這些“強(qiáng)盜”會以同樣的方式一如既往地浪費(fèi)我們的時(shí)間。謹(jǐn)記這些,我會給你一些消除它們的建議。

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